INFORMACJE OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług salonu fryzjerskiego Full Color prowadzonego przez Full Color sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 4/1, 70-302 Szczecin, NIP: 8522714932. Kontakt: tel. +48 516 565 831, e-mail: szczecin@salonyfullcolor.pl
- Ceny zawarte w cenniku salonu nie są ofertą handlową w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i mogą ulec zmianie.
- Klient zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz cennikiem salonu Full Color przed skorzystaniem z usługi.
- Finalna cena usługi zależna jest od indywidualnych potrzeb Klienta oraz zużytych w jej trakcie produktów. Na prośbę Klienta wycena usługi zostanie podana bezpośrednio przed jej wykonaniem w dniu wizyty lub w trakcie poprzedzającej wizytę konsultacji fryzjerskiej.
REZERWOWANIE WIZYT
- Rezerwacja wizyty w salonie Full Color jest równoznaczna z akceptacją przez Klienta cennika oraz niniejszego regulaminu, a także akceptacją ich treści. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieznajomości treści cennika oraz regulaminu Klient ponosi na własną odpowiedzialność.
- Otrzymanie propozycji terminu wizyty od pracownika salonu Full Color nie jest równoznaczne z jego rezerwacją. Wizyta zostaje zarezerwowana dopiero po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji od jednego z pracowników salonu Full Color.
- Klient, podczas rezerwacji terminu wizyty ma obowiązek poinformować pracowników salonu Full Color o:
- wszelkich posiadanych schorzeniach oraz przeciwwskazaniach medycznych do wykonania usługi, a w szczególności: zakażeniu wirusem HIV, chorobach skóry, chorobach serca, zakażeniu wirusem HCV, alergiach oraz innych posiadanych dolegliwościach zdrowotnych;
- wszelkich zabiegach chemicznych wykonanych na włosach w ciągu ostatnich 12 miesięcy, w tym o farbowaniu domowymi kosmetykami (w szczególności henną, farbami z drogerii), rozjaśnianiu, tonowaniu oraz innych zabiegach mogących wpłynąć na efekt koloryzacji.
Informacje te przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa usługi i nie są przechowywane bez odrębnej zgody Klienta.
- Rezerwacja wizyt w salonie Full Color odbywa się online w serwisach Booksy, Instagram, osobiście w recepcji salonu lub telefonicznie pod numerem: +48 516 565 831.
- Na zarezerwowaną wizytę należy przybyć punktualnie. W przypadku spóźnienia Klienta dłuższego niż 15 minut może zajść konieczność skrócenia wizyty lub jej anulowania.
- Klient umawiając się na wizytę w salonie Full Color zobowiązany jest podać swoje prawdziwe imię i nazwisko oraz aktualny numer telefonu. Podanie fałszywych danych skutkować będzie anulowaniem wizyty.
- Salon Full Color zastrzega sobie prawo do odmowy wykonania nieprawidłowo wybranej usługi zarezerwowanej przez Klienta online za pomocą serwisu Booksy.
- Rezerwacje niepotwierdzone 24h przed terminem ich realizacji mogą zostać anulowane.
ODWOŁYWANIE I ZMIANA TERMINU WIZYT
- Klient może bezpłatnie odwołać lub przełożyć wizytę najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem, kontaktując się telefonicznie pod numerem +48 516 565 831, przez SMS lub za pośrednictwem systemu Booksy.
- W przypadku usług czasochłonnych (koloryzacja wieloetapowa, dekoloryzacja, metamorfozy) obowiązuje termin odwołania 48 godzin przed wizytą.
- Odwołanie wizyty w krótszym terminie niż wskazany powyżej lub brak informacji o nieobecności skutkuje naliczeniem opłaty rezerwacyjnej w wysokości 150 zł przy kolejnej wizycie.
- W przypadku przewidywanego spóźnienia prosimy o niezwłoczny kontakt telefoniczny. Salon dołoży starań, aby dostosować harmonogram, jednak nie gwarantuje możliwości wykonania pełnej usługi.
ŚWIADCZENIE USŁUG
- Klient na umówioną wizytę w salonie Full Color stawia się bez osób towarzyszących oraz dzieci i zwierząt.
- Klient ma obowiązek stosowania się do zaleceń pozabiegowych przekazanych mu przez pracowników salonu Full Color. Jest to warunek konieczny do zagwarantowania trwałych efektów wykonanej usługi.
- Przy każdej usłudze wykonywanej w salonie Full Color pracować może więcej niż jeden stylista. Oznacza to, że nawet w przypadku rezerwacji terminu do konkretnego stylisty, pracę na włosach Klienta wykonywać mogą także inni styliści, jednak wszystkie etapy usługi są nadzorowane przez stylistę, którego Klient wybrał podczas rezerwacji terminu.
- Klient stawia się na usługę koloryzacji posiadając świeże włosy, tj. umyte na wieczór poprzedzający dzień wizyty w salonie Full Color. W przypadku, gdy Klient przybywa z nieświeżymi włosami, salon Full Color zastrzega sobie prawo do wykonania mycia wstępnego przed wykonaniem usługi. Usługa ta wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 50 zł. Opłata za mycie wstępne zostanie doliczona do całkowitego kosztu usługi i jest ona związana z nieplanowanym wydłużeniem czasu usługi spowodowanym niedopatrzeniem ze strony Klienta. Powyższy zapis jest wiążący przy każdej koloryzacji i nie obejmuje strzyżeń.
- Przed pierwszą koloryzacją oraz przy zmianie marki farby zaleca się wykonanie testu alergicznego 48 godzin przed zabiegiem. Salon udostępnia próbki preparatu na życzenie Klienta. W przypadku odmowy wykonania testu lub przystąpienia do usługi bez jego wykonania, Klient potwierdza, że jest świadomy potencjalnego ryzyka reakcji alergicznej i akceptuje je.
- Pracownik salonu Full Color ma prawo odmówić Klientowi wykonania usługi jeżeli zachodzi ryzyko, że może ona zagrozić zdrowiu lub kondycji włosów Klienta, a także zmienić termin jej realizacji. Zapis ten, w szczególności dotyczy Klientów posiadających włosy w bardzo złym stanie, włosy doczepiane, włosy po zabiegach nanoplastii i/lub keratynowego prostowania oraz posiadających jakiekolwiek schorzenia lub dolegliwości zdrowotne.
- W przypadku świadomego zatajenia informacji dotyczących posiadanych schorzeń, dolegliwości zdrowotnych lub historii zabiegów chemicznych na włosach, Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z tego zatajenia w zakresie, w jakim uniemożliwiło ono prawidłowe wykonanie usługi lub podjęcie odpowiednich środków ostrożności.
- W przypadku niestawienia się przez Klienta na umówioną wizytę bez uprzedzenia oraz podania przyczyny, salon Full Color zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty rezerwacyjnej w wysokości 150 zł przy kolejnej wizycie.
- Salon Full Color zastrzega sobie prawo do odwołania zarezerwowanej przez Klienta wizyty w sytuacjach wyjątkowych. W takim przypadku zostanie wyznaczony nowy termin wizyty w możliwie najkrótszym czasie.
- Salon Full Color nie świadczy usług na włosach przedłużanych/doczepianych oraz na włosach, na których wykonywane były zabiegi nanoplastii i/lub keratynowego prostowania.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE KLIENTÓW
- Salon Full Color dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo mienia Klientów. Niemniej jednak, salon nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek uszkodzenie lub utratę mienia, w tym sprzętu elektronicznego, odzieży i innych należących do Klienta przedmiotów, które mogą wystąpić w trakcie wykonywania usługi z wyłączeniem sytuacji, w których szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa ze strony salonu Full Color.
- Klienci są proszeni o zachowanie ostrożności w kwestii wartościowych przedmiotów oraz ubrań noszonych w trakcie świadczenia usług. Zaleca się pozostawienie drogocennych rzeczy w domu lub przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu.
- W przypadku zgubienia lub uszkodzenia mienia pozostawionego poza miejscem wyznaczonym przez personel salonu, odpowiedzialność Salonu jest ograniczona. Klient powinien niezwłocznie zgłosić szkodę personelowi w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia. Wszelkie roszczenia będą rozpatrywane indywidualnie z uwzględnieniem okoliczności danej sytuacji.
PŁATNOŚCI
- Za usługi oraz kosmetyki zakupione w salonie Full Color można płacić gotówką, kartą debetową, kartą kredytową oraz BLIKIEM.
- Promocje i rabaty w salonie Full Color nie łączą się.
REKLAMACJE
- Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą zakupionej usługi lub produktu w salonie Full Color niezwłocznie po zauważeniu defektu, najlepiej w terminie do 72h od daty realizacji usługi/zakupu produktu, jednak nie później niż w terminach wynikających z przepisów prawa.
- Reklamację Klient składa osobiście w salonie Full Color, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: szczecin@salonyfullcolor.pl lub listownie na adres: ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 4/1, 70-302 Szczecin.
- Reklamacja powinna zawierać:
- imię i nazwisko Klienta,
- adres poczty elektronicznej lub adres korespondencyjny, na który ma zostać przesłana odpowiedź,
- opis przedmiotu reklamacji umożliwiający jej rozpatrzenie,
- datę zauważenia defektu.
- Salon Full Color zastrzega, że w celu rozpatrzenia reklamacji konieczna może być wizyta Klienta w salonie i umożliwienie pracownikom dokonania oględzin włosów/produktu.
- Salon Full Color rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Salon Full Color zastrzega, że w celu zaproponowania możliwie najszybszego terminu wykonania usługi reklamacyjnej, może zostać ona wykonana przez innego stylistę niż ten, który wykonał zareklamowaną usługę. Przy usłudze reklamacyjnej pracować może więcej niż jeden stylista.
- Salon może odmówić uznania reklamacji, gdy:
- Klient został uprzedzony o możliwym ryzyku i wyraził zgodę na wykonanie usługi;
- Klient zatajł istotne informacje o stanie zdrowia lub historii włosów;
- efekt jest zgodny ze sztuką fryzjerską, a niezadowolenie ma charakter wyłącznie subiektywny;
- Klient nie zastosował się do zaleceń pielęgnacyjnych po zabiegu;
- Klient wykonał inne zabiegi chemiczne na włosach bez konsultacji z Salonem.
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
- Salon Full Color objęty jest monitoringiem. Monitoring wprowadzono w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, Klientów i ochrony mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Monitoring obejmuje wyłącznie pomieszczenia, które są przeznaczone do wykonywania zabiegów, tj. salon fryzjerski. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez maksymalny okres 30 dni, po których upływie podlegają zniszczeniu.
- Korzystanie z usług salonu Full Color przez osoby niepełnoletnie jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą ich rodzica lub opiekuna prawnego.
- Na terenie salonu Full Color zabrania się:
- palenia papierosów oraz e-papierosów,
- zażywania środków odurzających oraz spożywania alkoholu,
- handlu i akwizycji,
- głośnego i niekulturalnego zachowania,
- wnoszenia urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Salon Full Color zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji regulaminu na stronie internetowej Salonu, w serwisie Booksy oraz w lokalu Salonu co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Do rezerwacji dokonanych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu dokonania rezerwacji.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I NAGRYWANIE USŁUG
Działając na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Full Color sp. z o.o., z siedzibą w Szczecinie przy ul. Księcia Bogusława X 10/2, zarejestrowana pod numerem NIP: 8522714932, działająca jako Administrator danych osobowych Klienta, niniejszym informuje, iż:
- Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Klienta na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów bądź na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
- Dane osobowe Klienta przetwarzane są w następujących celach:
- realizacji usługi fryzjerskiej;
- zapewnienia bezpieczeństwa i dokumentacji usług;
- szkolenia personelu;
- przygotowania materiałów promocyjnych (wykorzystanie wizerunku);
- telefonicznego potwierdzania obecności na umówionej wizycie;
- rozpatrywania reklamacji;
- wykonywania fotografii oraz nagrań wideo włosów niezawierających wizerunku przed i po zrealizowaniu usługi fryzjerskiej oraz wykorzystania tych materiałów w celach promocyjnych działalności Administratora;
- wypełniania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
- w pozostałych przypadkach dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane tylko na podstawie udzielonej dobrowolnie zgody w zakresie i celu określonym w treści tej zgody (obejmującej zgodę na przetwarzanie adresu e-mail do celów informacji o nowych usługach/promocjach).
- Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez Administratora przez następujące okresy:
- dane związane z realizacją usługi – przez okres 3 lat od wykonania usługi (przedawnienie roszczeń);
- dane podatkowe i rachunkowe – przez okres 5 lat;
- nagrania z monitoringu – do 30 dni;
- dane marketingowe – do czasu wycofania zgody;
- dane dotyczące reklamacji – przez okres 3 lat od zakończenia postępowania reklamacyjnego.
- Informujemy, iż przysługują Klientowi prawa:
- dostępu do danych osobowych, a także uzyskania ich odpisów/kopii;
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
- żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), w każdym czasie przysługuje Klientowi prawo do cofnięcia tej zgody. Cofnięcie takie nie ma wpływu na zgodne z prawem przetwarzanie danych, które zaistniało przed cofnięciem zgody.
- Odbiorcami nagrań mogą być pracownicy salonu, podmioty techniczne utrzymujące systemy nagrań oraz podmioty realizujące kampanie promocyjne na zlecenie Administratora.
- Klient, który nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych, może wypełnić przed wizytą odrębny formularz rezygnacji z tej części nagrań.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Klienta danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Klienta danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
- Dane osobowe Klienta nie będą przetwarzane poza obszarem państw EOG.
- Jeśli Klient ma pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania swoich danych osobowych, a także przysługujących mu uprawnień, może się skontaktować z Administratorem drogą korespondencyjną tradycyjną, elektroniczną, pisząc na adres e-mail: szczecin@salonyfullcolor.pl lub pod numerem telefonu: +48 516 565 831.